EN Datenschutz

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, ggf. Name des Arbeitgebers, E-Mail-Adresse, Wohnadresse und Bankverbindung des Beitretenden auf. Diese Informationen werden in den EDV-Systemen des Vereins gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet.

Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.

Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung von Veranstaltungen auf den vereinseigenen Internetseiten und über elektronische Medien bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand Einwände gegen eine solche Veröffentlichung seiner Daten vorbringen. In diesem Fall unterbleibt in Bezug auf dieses Mitglied eine weitere Veröffentlichung auf den vereinseigenen Internetseiten. Eine Ausnahme gilt hier für Mitglieder, die eine tragende Position im Verein bekleiden, also z.B. Vorstandsmitglieder, Arbeitsgruppenleiter und Vergleichbares. Hier ist die Veröffentlichung personenbezogener Daten teilweise unumgänglich.

Nur Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis bestimmter Mitgliederdaten erfordert, erhalten eine Mitgliederliste mit den benötigten Mitgliederdaten ausgehändigt.

Der Verein informiert ggf. die Presse über besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf den Internetseiten des Vereins sowie über elektronische Medien veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand Einwände gegen eine solche Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten erheben bzw. seine erteilte Einwilligung in die Veröffentlichung im Internet widerrufen. Im Falle eines Einwandes bzw. Widerrufs unterbleiben weitere Veröffentlichungen zu seiner Person. Personenbezogene Daten des widerrufenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt. Eine Ausnahme gilt hier für Mitglieder, die eine tragende Position im Verein bekleiden, also z.B. Vorstandsmitglieder, Arbeitsgruppenleiter und Vergleichbares. Hier ist die Veröffentlichung personenbezogener Daten teilweise unumgänglich.

Bei Austritt werden die im 1. Satz oben genannten Daten des Mitglieds aus dem Mitgliederverzeichnis gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.

Sollte ein Vereinsmitglied im Rahmen seiner Vereinstätigkeit personenbezogene Daten verarbeiten, muss dies im Einklang mit dem Bundesdatenschutzgesetz, insbesondere §5 (Verpflichtung zum Datengeheimnis), geschehen.